2023年1月30日
这些是成功举办展会新闻工作的七个最重要的因素
在贸易展览会上，至少有一件事始终存在、准时且可靠：压力。 有太多的事情要做，而可用的时间却很少。 有些待办事项显然被搁置了。 沟通通常是一项待办事项，例如以新闻工作的形式。 当它发生时很好，但也不会造成任何伤害。 但如果根本没有能力做到这一点，贸易展览会世界就不会终结。 她也没有。 尽管如此，经过深思熟虑和有针对性的新闻工作可以成为确保您的展会亮相取得成功的有效因素，最重要的是，其影响力超出了展会本身。
你肯定要往锅里扔一些东西，考虑很多东西并仔细权衡，并留下一些东西。 让记者相信您的沟通技巧并最终相信您的公司的最佳方法是遵循我们的分步说明：
1. 财力和时间资源
在您处理复杂的菜单之前，我们建议您暂停一下，考虑是否有足够的财务和时间资源用于展会亮相领域的新闻工作。 新闻工作必须是展会交流中不可或缺的一部分；最好不要做任何半生不熟的事情。
2.创建相关内容
如果我们谈论的是半心半意且意义不大：您将在贸易展览会上展示您的公司这一事实远不是新闻，也不足以创建沟通菜单。 您的公司在展会上并不孤单，数十家甚至数百家其他公司都是您的竞争对手，对记者来说，那些比仅仅参加展会沟通更多、提供更有意义内容的公司更有吸引力。
3. 将创新置于行业经济相关性的背景下
您打算在贸易展览会上展示全新产品吗？ 好多了。 其他参展商也会这样做，但如果您将创新放在与各自行业的经济相关性的背景下，您可能可以最好地激发记者对您的产品的兴趣。 您可以通过以下要素来实现这一目标：要么您将一位或多位客户作为关键证人，他们最能够根据数据解决您的产品或服务的特定问题。 或者，您可以提供统计数据、研究、调查，强调您的产品对于行业的必要性，甚至是过期的。 或者，更好的是：两者兼而有之。
4. 少即是多
如果您的公司在展会的准备、实施和后续过程中有足够的新闻工作能力，那么少即是多。 你不应该试图摧毁整个媒体公司和不同的出版商，而应该依靠有限数量的客人，从而与记者进行精心挑选的接触。 您可以通过高质量的内容使您的公司对他们有吸引力。 并且：做你的研究！ 检查相应的媒体网站，看看哪个编辑处理过与您类似的主题。 顺便说一句，专门给主编写信通常没有什么意义：主编往往有其他事情要做，并且比长期致力于其主题的编辑更有可能忽略新闻稿。 另一个提示：正如业内人士所说，调用新闻稿往往会惹恼编辑。 编辑团队中没有人希望在收到新闻稿两三天后再次通过电话呈现内容。
5. 整体形象
为了使新闻工作在贸易展览会上取得成功，您需要对您在那里的形象有一个整体的概念。 它决定了实施该项目所需的所有步骤，而不仅仅是沟通。 为此，您需要设定现实的目标，即尽可能准确地知道您想在餐桌上放什么菜，它的味道如何以及谁应该享用它。 最终，您应该为此协调所有沟通措施，从提前的新闻稿到展会期间的社交媒体帖子，再到随后在您自己的网站上发布的简短摘要。 之前、期间和之后——这些都是非常重要的关键词。 下一步将详细介绍这一点。
6. 一年365天
向媒体代表展示您的厨艺，而不仅仅是在展会本身。不断为编辑团队提供适合报道的有价值的信息。 这可以引起 Redakt 的注意让人们参与进来有助于保持联系，并在理想情况下产生报告。
7. 现在让我们转向更容易理解的内容，让我们了解平衡新闻工作的最佳要素：
- 如果你能用故事来唤起人们的情感，那就更好了。 然而，在选择主题时，向媒体代表提供的信息必须在公司内部得到澄清，并向外界传达一致的信息，这一点很重要。
- 如果你有这样一个一致的信息，你显然需要有人来传达它。 因此，指定一名联系人负责媒体询问，并安排他们的内部和外部联系。 理想的情况是，这个人能够在贸易展览会很快就会变成的大型烹饪秀的喧嚣中感到自在，并且在活动期间有足够的时间照顾记者并回答他们的问题。
- 编辑重视透明的沟通。 如果你的媒体联系人不拐弯抹角，也回答关键问题，而不是使用大量好听但空洞的话，那就更好了。 否则，将会出现更多问题，如果这些问题仍未得到解答，记者将开始寻找他们想要的信息。 毫无疑问，你也会找到它们。
- 利用展会组织者为您提供的优惠和工具。 这些便利产品也能发挥作用，特别适合快速沟通。 最好远离一些准备好的菜肴。 但例如，与组织者的合作对于新闻工作来说可能是有价值且令人满意的。 特别是如果您仍然缺乏这方面的经验并且不确定。 当然，另一种选择是将展会中的沟通任务交给专家。 这是他们的日常面包，然后他们会为媒体代表准备开胃的食物。
在我们的课程结束时，请注意，我们为您准备的杜松子酒：除了所有的原料和准备步骤之外，展会周围的媒体工作首先需要很大的耐心。 您的成功无法直接衡量，也不会立即反映在更高的销售数字中。 但是，如果您表现出毅力，并且在媒体代表不特别喜欢您的第一次广播时不要立即放弃 - 那么以战略为导向并巧妙实施的新闻工作可以大大提高您公司在公众眼中的形象，让人们参与对话和交流让您的工作以及您的同事或员工的工作可见。 在您参加展会之前、期间和之后。
